Wissensplattform für Polizeikorps

Wissen ist die
wirksamste Waffe.

KapoPedia macht polizeiliches Fachwissen strukturiert, durchsuchbar und mobil verfügbar — damit Ihre Mitarbeitenden im Einsatz und beim Bürgerkontakt schnell und sicher handeln.

Gespräch vereinbaren Referenzen ansehen
  • Auf Computer, Tablet und Smartphone
  • Aus der Praxis entwickelt
Beispielansicht, nachgebaut
Im Einsatz bei
  • Kantonspolizei St. Gallen
  • Kantonspolizei Aargau
  • Kantonspolizei Appenzell Innerrhoden
Die Ausgangslage

Papier war gestern. Wissen muss mobil sein.

Dienstvorschriften, Fachwissen, Checklisten und Ausführungsbestimmungen lagen an vielen Orten: auf lokalen Servern, im Intranet oder ausgedruckt in Ordnern. Ein schneller Zugriff war meist nicht möglich.

Vorher

  • Lokale Server
  • Intranet
  • Ordner auf Papier

Mit KapoPedia

  • Ein Ort für alles Wissen
  • Mit wenigen Klicks gefunden
  • Immer aktuell, auch unterwegs

«Unsere Mitarbeitenden sollen im Einsatz oder bei einem Bürgerkontakt schnell und sicher handeln können – das setzt voraus, dass sie auch schnellen Zugang zu den relevanten Informationen haben.»

Florian Schneider, Projektleiter Kantonspolizei St. Gallen
Aus dem Alltag

Von der Anzeige zur Antwort

  1. Anzeige

    Eine Bürgerin zeigt einen Internetbetrug an.

  2. Suche

    Der Sachbearbeiter gibt «Microsoft» ein.

  3. Artikel

    Er öffnet den Artikel zum Tatbestand «PC-Support-Anruf».

  4. Weiter

    Über verlinkte Inhalte findet er weiterführende Informationen.

«Das spart Zeit und gibt Sicherheit.»

Thomas Aeschlimann, Co-Projektleiter Kantonspolizei Aargau
Funktionen

Alles, was ein Korps für sein Wissen braucht

  • Zugang und Rechte

    • Active-Directory-Anbindung
    • Single Sign-on
    • Rollen und Berechtigungen, frei definierbar je Artikel

  • Mobil im Einsatz

    • Auf Smartphone und Tablet, iOS und Android
    • Als App installierbar
    • Ausgewählte Dokumente auch offline

  • Wiki mit Struktur

    • Wissen mit strukturierten Daten
    • Intelligente Verknüpfungen zwischen Themen
    • Effiziente, einfache Suche mit Filtern

  • Dokument-Lebenszyklus

    • Automatische Prüfung von Inkraftsetzung, Ausserkraftsetzung und Überprüfungsdatum
    • Wöchentliche oder monatliche Berichte an die Fachverantwortlichen

  • Abläufe und Formulare

    • Definierbare Freigabeprozesse für Artikel
    • Eigene Formulare, in beliebige Artikel eingebunden
    • Auswertungen der Formulare

  • Auswertung und Archiv

    • Dashboard mit meistgesuchten Artikeln und Suchen ohne Treffer
    • Automatische Prüfung aller Links
    • Versionierte Artikel, alle Versionen archiviert
Immer aktuell

Gültigkeit und Überprüfung — automatisch im Blick

KapoPedia prüft Gültigkeit und Überprüfungsdaten selbst und erinnert die Fachverantwortlichen. Jede Version bleibt im Archiv nachvollziehbar.

  1. Erfassen Fachstelle schreibt den Artikel
  2. Freigeben nach dem definierten Ablauf
  3. In Kraft ab dem Datum der Inkraftsetzung
  4. Überprüfen Bericht an die Fachverantwortlichen
  5. Archivieren jede Version bleibt erhalten
Referenzen

Bewährt im Polizeialltag

«Mit KapoPEDIA haben unsere Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf relevantes Wissen – einfach, schnell und aktuell. Das stärkt ihre Handlungssicherheit im Einsatz.»

Florian Schneider Projektleiter, Kantonspolizei St. Gallen

«Durch die Einführung von KAPOpedia konnte die informationelle Vernetzung der Kantonspolizei Aargau im Bereich des polizeilichen Wissensmanagements bedeutend verbessert werden. Die Mitarbeitenden verfügen nun über ein effizientes Hilfsmittel zum gezielten Abruf von gesicherten und aktuellen Informationen für die tägliche Arbeit.»

Kantonspolizei Aargau
Ebenfalls im Einsatz
  • Kantonspolizei Appenzell Innerrhoden

Die ganze Geschichte lesen (PDF)

Ein System, das mit jedem Korps wertvoller wird

KapoPedia ist skalierbar, departementsübergreifend einsetzbar und laufend erweiterbar. Entwickelt hat es die Orphis AG in St. Gallen — in enger Zusammenarbeit mit den Fachleuten der Polizei.

Weitere Einsatzbereiche

Wissen muss stimmen. Auch ausserhalb der Polizei.

KapoPedia ist im Polizeialltag entstanden, wo Wissen stimmen muss. Die Wissensplattform eignet sich ebenso für Organisationen, die Weisungen, Checklisten und verbindliche Abläufe an einem Ort pflegen und aktuell halten wollen.

  • Feuerwehr

    Einsatzunterlagen, Weisungen und Checklisten zur Materialkontrolle — auf dem Tablet griffbereit, auch unterwegs.

  • Rettungsdienst

    Die gültige Checkliste zur Fahrzeugübernahme und die aktuellen Vorgaben zur Ausrüstung, mit wenigen Klicks gefunden.

  • Zivilschutz

    Weisungen und Checklisten für Wiederholungskurse, Materialausgabe und den Betrieb von Anlagen an einem Ort.

  • Gemeinden und Verwaltungen

    Interne Weisungen und Abläufe für Schalter und Verwaltung — mit klarer Zuständigkeit und Datum der nächsten Überprüfung.

  • KMU und Unternehmen

    Arbeitsanweisungen und Qualitätsmanagement mit Freigabe, Gültigkeit und Archiv — jede Version bleibt nachvollziehbar.

Passt KapoPedia zu Ihrer Organisation? Sprechen wir darüber

Lernen Sie KapoPedia kennen

Wir zeigen Ihnen KapoPedia in einem unverbindlichen Gespräch und klären, wie es zu Ihrem Korps oder Ihrer Organisation passt.

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